Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi.

Viimeksi päivitetty: Maaliskuu 2026

1. Rekisterinpitäjä

Kuvakoodi Oy Y-tunnus: 0000000-0 Osoite: Helsinki, Suomi Sähköposti: info@kuvakoodi.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: • Yhteydenottolomakkeen kautta tulleiden viestien käsittely • Palveluiden toimittaminen ja laskutus • Asiakassuhteen hoitaminen • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia tietoja: • Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero) • Yrityksen nimi ja Y-tunnus • Viestintä kanssamme • Verkkosivuston käyttötiedot (evästeiden kautta, ks. evästekäytäntö)

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavilla oikeusperusteilla: • Sopimuksen täytäntöönpano: asiakassuhteiden hoitaminen • Oikeutettu etu: markkinointiviestintä olemassa oleville asiakkaille • Lakisääteinen velvoite: kirjanpito ja muut lain vaatimat toimenpiteet • Suostumus: uutiskirje ja markkinointitarkoitukset

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen niiden käyttötarkoituksen täyttämiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Asiakastiedot poistetaan kahden vuoden kuluessa asiakassuhteen päättymisestä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.

6. Tietojen luovuttaminen

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa tietoja: • Alihankkijoille ja palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja meidän puolestamme • Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi • Yrityskaupan tai sulautumisen yhteydessä

7. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Palveluntarjoajamme (kuten Formspree, Google Analytics) voivat siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle. Siirrot tehdään EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisilla suojamekanismeilla, kuten EU:n komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet: • Oikeus tarkastaa tietosi • Oikeus oikaista virheelliset tiedot • Oikeus pyytää tietojesi poistamista • Oikeus rajoittaa käsittelyä • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen • Oikeus vastustaa käsittelyä Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@kuvakoodi.fi

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme SSL-salausta, rajoitettuja käyttöoikeuksia sekä säännöllisiä tietoturva-arviointeja.

10. Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista. Tietosuojavaltuutetun toimisto www.tietosuoja.fi PL 800, 00531 Helsinki

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme. Viimeksi päivitetty: Maaliskuu 2026.

Kysymyksiä tietosuojasta? Ota yhteyttä: info@kuvakoodi.fi