Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi.
Viimeksi päivitetty: Maaliskuu 2026
1. Rekisterinpitäjä
Kuvakoodi Oy
Y-tunnus: 0000000-0
Osoite: Helsinki, Suomi
Sähköposti: info@kuvakoodi.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
• Yhteydenottolomakkeen kautta tulleiden viestien käsittely
• Palveluiden toimittaminen ja laskutus
• Asiakassuhteen hoitaminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme seuraavia tietoja:
• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Viestintä kanssamme
• Verkkosivuston käyttötiedot (evästeiden kautta, ks. evästekäytäntö)
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavilla oikeusperusteilla:
• Sopimuksen täytäntöönpano: asiakassuhteiden hoitaminen
• Oikeutettu etu: markkinointiviestintä olemassa oleville asiakkaille
• Lakisääteinen velvoite: kirjanpito ja muut lain vaatimat toimenpiteet
• Suostumus: uutiskirje ja markkinointitarkoitukset
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen niiden käyttötarkoituksen täyttämiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Asiakastiedot poistetaan kahden vuoden kuluessa asiakassuhteen päättymisestä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.
6. Tietojen luovuttaminen
Emme myy tai vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa tietoja:
• Alihankkijoille ja palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja meidän puolestamme
• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Yrityskaupan tai sulautumisen yhteydessä
7. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Palveluntarjoajamme (kuten Formspree, Google Analytics) voivat siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle. Siirrot tehdään EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisilla suojamekanismeilla, kuten EU:n komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet:
• Oikeus tarkastaa tietosi
• Oikeus oikaista virheelliset tiedot
• Oikeus pyytää tietojesi poistamista
• Oikeus rajoittaa käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@kuvakoodi.fi
9. Tietoturva
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme SSL-salausta, rajoitettuja käyttöoikeuksia sekä säännöllisiä tietoturva-arviointeja.
10. Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi
PL 800, 00531 Helsinki
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme. Viimeksi päivitetty: Maaliskuu 2026.
Kysymyksiä tietosuojasta? Ota yhteyttä: info@kuvakoodi.fi