Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Kuvakoodi Oy
Y-tunnus: 3619516-1
Helsinki, Suomi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Atte Leskinen
Sähköposti: atte@kuvakoodi.fi

Rekisterin nimi

Kuvakoodi Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
• Sivuston stressitestin tulosten toimittaminen ja niihin liittyvä yhteydenpito
• Asiakassuhteiden hoitaminen ja palveluiden tarjoaminen

Käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus (lomakkeen tai stressitestin lähettäminen) sekä yrityksen oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito).

Rekisterin tietosisältö

Keräämme vain tarkoituksen kannalta olennaisia tietoja. Yhteydenottolomakkeen kautta kerättävät tiedot voivat sisältää:

• Etu- ja sukunimi
• Yrityksen nimi
• Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Viestin sisältö ja projektitiedot

Maksuttoman stressitestin kautta kerätään lisäksi:

• Sähköpostiosoite
• Testattavan sivuston osoite
• Testin tulokset (suorituskykypisteet ja latausaikamittarit) ja ajankohta

Sivuston teknisen toimivuuden ja turvallisuuden varmistamiseksi voidaan käsitellä myös selaamiseen liittyviä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden ja stressitestin kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai asiakastapaamisissa.

Tietojen luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Kuvakoodi Oy ei myy, vuokraa tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietojen käsittelyssä käytetään seuraavia luotettavia teknisiä palveluntarjoajia:

• Framer B.V. — verkkosivualusta (EU)
• Cloudflare, Inc. — stressitestin tiedot tallennetaan Cloudflaren EU-alueen palvelinkeskuksiin
• Google LLC — stressitesti välittää testattavan sivuston osoitteen Googlen PageSpeed Insights -palveluun suorituskyvyn mittaamiseksi; sähköpostiosoitetta tai muita henkilötietoja ei välitetä Googlelle
• Resend, Inc. — testituloksiin liittyvien ilmoitusviestien tekninen välitys; käsittelee viestien lähetystietoja EU:n komission hyväksymin suojamekanismein

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirtoja tapahtuu, ne perustuvat EU-komission hyväksymiin suojamekanismeihin.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Yhteydenottoihin ja stressitesteihin liittyvät tiedot poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenpidosta, ellei asiakassuhde edellytä pidempää säilytystä (esim. kirjanpitolainsäädäntö).

Rekisterin suojauksen periaatteet

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tiedot siirretään aina salattuja yhteyksiä pitkin (TLS), ja pääsy tietokantoihin on rajattu salaisilla avaimilla vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen atte@kuvakoodi.fi.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”) sekä muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten oikeus tietojen siirrettävyyteen, käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen atte@kuvakoodi.fi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).